自動化運輸和發票，以優化履行過程

零售業在過去幾年裏發生了迅速的變化。考慮到全球大流行，這也不足為奇。隨著供應鏈的不斷發展，消費者習慣也在不斷發展。購物者希望在多個渠道獲得無縫體驗，零售商及其供應商必須跟上潮流。

對於小企業來說，這是一項艱巨的任務，尤其是每天的訂單流程都要花費大量時間。在您收到訂單並發送狀態更新後，接下來的運輸和發票步驟需要耐心和對細節的關注。當手動完成時，這些過程有很多出錯的可能性。如果您自動化發貨和發票，您將減少錯誤，並有更多時間專注於您的業務目標。

在運輸過程中自動輸入數據以避免錯誤

運輸的複雜性因貿易夥伴和銷售渠道而異。一些貿易夥伴要求您使用他們的帳戶或門戶網站，而其他貿易夥伴則會讓您貨比三家以獲得最優惠的價格。根據你的大小，你可以從值得信賴的運營商那裏得到折扣。或者你可能會花幾個小時比較購物，在電腦上切換打開的標簽來比較價格和運輸時間，並手動寫下快遞單號。任何類型的手動數據輸入，例如ASN或BOL，都為人為錯誤留下了很大的空間。

當你有多種運輸方式時，向你的貿易夥伴和消費者發送準確、及時的運輸信息是很複雜的。當出現錯誤時，客戶會感到沮喪，導致不信任和破壞關係。每天都有新訂單和定期發貨，這種複雜性會給您和您的團隊帶來壓力。

通過自動化消除運輸過程的複雜性。自動運營商服務可以讓您對您了解和信任的供應商進行評級，向您展示最快的交貨時間和最低的價格。而不是點擊多個標簽並做筆記，您可以在一個地方為您的個人零售商選擇最佳的運輸選項。當您刪除手動數據輸入時，您將最大限度地減少人為錯誤。當訂單中的產品信息自動填充到運輸文檔中時，您就不會犯打字錯誤。使用一些自動化的運輸平台，您甚至可以直接從同一門戶打印運輸標簽和裝箱單。

自動化運輸還通過減少運輸時間和消除錯過的運輸來改善您的客戶體驗。貨運信息通過直接的數字連接傳遞給您的貿易夥伴和銷售渠道，因此您不必為每個訂單打電話。客戶和消費者知道他們的貨物何時到達，這帶來了更大的信任和滿意度。

運輸自動化使您的時間最大化，減少錯誤，並幫助您與零售商取得更大的成功。在您的運輸過程中增加效率將引導您在您的工作流程的其餘部分中尋找它。

自動化發票以跳過數據輸入

發票和發貨一樣，很難手工管理。如果沒有自動化，您可能會一次處理一張發票。隨著訂單的定期到來，文書工作也越來越多。最重要的是，手動輸入發票到會計係統提供了大量的錯誤機會。另外，你必須緊跟零售商要求的變化。

在係統之間切換、輸入數據和跟蹤需求所花費的時間，嚴重地減慢了訂單到現金的周期。即使您有一個順利的執行過程，隻要您手動輸入數據，您的準確性就會受到影響。發票上的錯誤會導致你花費額外的時間來解決問題，這可能意味著你的零售商會退款或損害你的關係。

整合會計、運輸和銷售軟件將改變遊戲規則。與手動輸入發票並在平台之間來回切換不同，您後退一步，並在發貨後自動填寫、填充和發送發票。您不必跟蹤需求或擔心準確性。你將永遠遵守並避免退款。另外，你還可以騰出時間來關注其他重要的優先事項。

簡化訂單執行流程

當發貨自動化，發票跨平台連接時，您的業務運行將更加順暢。你的團隊犯的錯誤更少了，整個實現過程也簡化了，把寶貴的時間還給了你的團隊。

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